第一章 总则
(一)为了保证员工会工作正常顺利地开展、加强员工会的内部管理、强化员工会组织建设。
(二)为了规范员工会成员行为,明确各部门职责,高效、合理的提高员工会成员的素质和能力。
(三)为了树立员工会成员的高度主人翁意识、确保工作质量和工作效率。
(四)员工会内部成员之间一律平等、一视同仁。但员工会成员在工作上必须服从组织,服从员工会管理体系。
(五)全体员工会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照相关准则规范自身言行。
第二章 宗旨及方针
全心全意为同学服务,分工明确、团结合作、力挣上游。
第三章 员工会各部门及其职能
办公室:
1、统筹和协调员工会各项工作,积极配合主席团及各部门开展工作。
2、负责员工会会议记录,负责员工会各种日常公文、文字材料的起草、
4、负责员工会所有材料的收集、整理、归档工作。
5、负责员工会财产、物资的保管工作,完成上级交办的各项工作。
文体部:
1、依据学校关于校园文化建设的要求,根据广大同学的爱好和需求组织有益于同学们身心健康和校园文化建设的文艺、娱乐、和体育活动。
2、组织协调各项体育、文艺赛事并配合上级完成各项文艺、娱乐、体育活动。
权益部:
1、维护同学的权益,关注员工动态,深入了解民意,协助员工工作的开展。
2、在能力范围内找相关的职能部门解决问题,并将信息反馈给员工。组织学院工作人员与广老员工互相之间进行交流。
3、关注同学们日常生活,对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题做出相关方面的解决。
自律部:
1、认真执行学校各项规章制度,严以律己,维护学院的正常生活秩序和教学秩序。
2、在相关部门的指导下,认真配合上级完成对教学楼、寝室楼的出勤和归寝情况进行检查。对于旷课和夜不归寝的人员进行上报。
3、对各项活动的出勤率进行检查和通报,并配合上级完成各项工作。
学科部:
1、积极提倡勤奋求实的学习学风,不断营造良好的学习氛围。激发同学们的学习兴趣,不断改进学习方法,不断为同学们创造良好的学习环境。
2、定期检查各种学习情况,收集同学们的各种学习要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映,并协助解决存在的问题。
3、抓好学院学习秩序和学习纪律管理,组织开展各类有利于同学学习生活的学术学科性活动。并配合上级完成各项学术工作。
劳生部:
1、管理学院教室、寝室及公共区域的卫生检查,配合学院对各项卫生进行评比并记录在案,以备查询。
2、组织开展各项义务性和公益性劳动并达到相关效果和目标。
3、配合学院组织并完成各项劳动任务,完成上级的各项工作。
校工部:
1、作为毕业老员工与院系之间的枢纽,负责收集和管理毕业老员工资料,并上交上级管理组织。
2、根据上级相关工作安排,收集并管理在校院系员工相关资料,并加以备案处理。
3、不断加强已毕业院系员工与学院之间的联系与交流,并配合上级完成各项资料收集与毕业生相关工作。
第四章 会议制度
(一)员工会实行例会制度
1、员工会定期召开员工会例会,汇报和交流各部的工作,会议由员工会主席主持。员工会例会每周召开一次,时间地点视情况而定。员工会全体成员参加。
2、员工会主席团、员工会各部召开会议,需将具体时间提前一天报员工会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。
(二)员工会会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报员工会办公室。
(三)会议原则上不得缺席,若有特殊情况需亲自向部长及主席反映并得到批准。
(四)会议提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(五)参会人员按照会议内容积极准备。会上踊跃发言,缩短会议时间提高会议效率。
(六)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔并做好相关会议记录。
第五章 考核制度
(一)为了加强员工会干部的管理,提高员工会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据员工会工作情况进行扣分或加分。
2、考核对象为员工会所有成员。
3、本考核结果将作为对员工会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀员工会干部干事,6分以上的为合格。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
1、有以下情况者给予扣分
①每学期初员工会干部根据学院工作重点和员工处、团委工作要求制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的缺一份扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的扣1-2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1-2分。
②认真参加团委、员工会等组织召开的会议或活动不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次者扣1分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退者一次各扣1分。
③员工会干部、干事有损于员工会干部、干事形象的视情节轻重扣2-4分。
④员工会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报者扣2分。
⑤开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。
⑥大型活动布置会场和参与情况
A 无故不参加者扣4分。
B 迟到且表现不好者扣2-4分。
C 迟到但表现良好者扣1分。
2、有以下情况者给予加分
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长、副部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长和副部长的重要条件。
1、本部门工作优秀的加5-10分,本部门工作未达到相应效果的扣5-10分。
2、本部门干事或其他部门成员认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2-5分。
(五)所有成员加分和扣分情况由办公室统一记录在案,以备查询。
第六章 附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。
3、本制度最终解释权于主席团所有。
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